KOMUNIKASI TERTULIS DALAM PENDIDIKAN ORANG DEWASA

Bentuk komunikasi tertulis yang paling umum digunakan adalah surat, termasuk laporan berkala dan surat edaran, berita, poster, buletin, leafelet, dan pamflet. Dalam menggunakan salah satu alat tersebut yang paling penting adalah pesan sedapat mungkin bersifat “pribadi”, singkat, dan menarik. Kalimat-kalimat pendek yang disusun dalam urutan yang logis dengan menyantumkan ringkasan akan menarik. Begitu pun pernyataan langsung dengan contoh dan gurauan segar sebaiknya menjadi ciri/gaya untuk menjelaskan dan menarik minat.
Laporan Berkala dan Surat Edaran
Laporan berkala adalah laporan yang dikirim secara pribadi kepada orang banyak. Inilah cara penulis berkomunikasi dengan orang banyak. Laporan akan efektif jika ditulis dengan tepat, lengkap, akurat, mudah, dan dapat dibaca (Morgan et al., 1976).
Surat edaran sifat pribadinya tidak sama seperti pada laporan berkala. Surat edaran sifat pribadinya tidak sama seperti pada laporan berkala. Surat edaran memnfokuskan pada suatu peristiwa, kejadian, atau keadaan lingkungan. Surat edaran digunakan untuk memperkuat dan memberi dorongan terhadap pelaksanaan pertemuan, ddemonstrasi, atau kegiatan POD lainnya. Manfaatdan kelemahannya sebanding dengan laporan berkala.
Berita
Sebagai alat penghubung masyarakat, berita mempunyai nilai yang tinggi, terutama jika nama dan foto peristiwa dicantumkan. Biasanya surat kabar dapat menjangkau seluruh masyarakat. Dapat diperkirakan bahwa 85% orang dewasa membacanya. Beberapa studi menunjukkan bahwa pengaruh berita melalui surat kabar terhadap masyarakat sangat tinggi. Oleh karena itu berita menempati prioritas tinggi dalam daftar rencana media komunikasi tertulis POD.
Buletin, Folder, Leaflet, atau Pamflet
Buletin, leaflet, folder, atau pamflet adalah informasi tertulis mengenai subjek khusus yang panjangnya bervariasi. Pada umumnya dikelompokkan sebagai jenis komunikasi media massa sebab dipersiapkan dalam jumlah yang banyak untuk disebarluaskan.
Kesederhanaan sebaiknya menjadi kata kunci dalam mempersiapkan buletin, leaflet, folder, atau pamflet. Kesederhanaan di sini dalam arti kesederhanaan dengan pemanpilan menarik. Pesan yang terkandung dalam buletin, leaflet, folder, atau pamflet harusjelas dan lengkap, singkat tetapi tidak dibuat-buat. Ilustrasi dalam buletin penting, terutama jika ilustrasi tersebut mendapat ruang dalam publikasi sehingga dapat melengkapi pesan tertulis dengan baik.
Poster
Poster adalah salah satu jenis media massa tertulis yang perlu diketahui dalam POD. Poster adalah lembar kertas atau karton dengan ilustrasi dan biasanya hanya menggunakan sedikit kata-kata. Poster didesain untuk menarik perhatian pejalan, menekankan fakta atau ide dan menstimulasi orang itu untuk mendukung ide, memperoleh lebih banyak informasi atau melakukan beberapa jenis aksi. Poster sebaiknya bersifat melengkapi, bukan menggantikan metode komunikasi lain. Mereka sering digunakan untuk membuka jalan atau memperkenalkan kampanye, atau mungkin dapat digunakan untuk menguatkan usaha pendidikan setelah dimulai.